Virtual Office München
Dein Virtual Office Service in München: Du nutzt den BASE Coworking Space als c/o Post-Adresse – wir kümmern uns um Deine Post: tägliche Briefkasten-Leerung, Post-Nachsendung und Scan-Service. Handelsregister-Eintragung sowie ein eigener Briefkasten sind ggf. auch möglich. Und ein Kaffee, wenn Du uns besuchst, sowieso!
Virtual Office Services & Preise
Das BASE Virtual Office funktioniert modular: Zusätzlich zum Basic Virtual Office – also der reinen Nutzung der Korrespondenzadresse – kannst Du noch weitere Services dazubuchen.
Basis Virtual Office
Nutzung von „c/o BASE Coworking“ als Korrespondenz-Adresse für Dein Unternehmen + Selbstabholung Deiner Post im BASE – inklusive Kaffee aufs Haus.
50,– / Monat
zzgl. MwSt
monatliche
Post-Nachsendung
Wir schicken Dir die gesammelte Post am Ende des Monats per Großbrief an eine beliebige Adresse.
+25,– / Monat
zzgl. MwSt
Scan-to-Email
Sobald Deine Post bei uns eingeht, scannen wir sie ein und schicken sie Dir per Email.
+50,– / Monat
zzgl. MwSt
eingetragene Geschäftsadresse
Du meldest Deinen offiziellen Firmensitz mit der Korrespondenzadresse “c/o BASE Coworking” an.
+50,– / Monat
zzgl. MwSt
eigener Briefkasten
Du kannst die Adresse Blütenstraße 15 ohne “c/o” verwenden. Aber ACHTUNG: Stark limitierte Verfügbarkeit!
+100,– / Monat
zzgl. MwSt
Du möchtest Dein Virtual Office im BASE verbindlich anfragen? Hier kannst Du uns direkt eine Anfrage mit detaillierten Angaben schicken:
Wissenswertes zum Virtual Office
Zur Adressnutzung beim Virtual Office gibt es einiges zu wissen.
Damit Deine Post gut bei uns ankommt und Dein Unternehmen rechtssicher aufgestellt ist, beachte bitte die folgenden Punkte:
Postadresse vs. Firmensitz
Es ist wichtig, zwischen offizieller Anmeldung und reiner Postnutzung zu unterscheiden:
Reine Postadresse
Du nutzt die BASE-Adresse als Korrenspondenz-Adresse. Dein Unternehmen ist allerdings woanders gemeldet (z.B. in Deinem Homeoffice)
WICHTIG: In diesem Fall darfst Du BASE Coworking nicht beim Gewerbeamt oder Handelsregister als Sitz angeben.
Offizieller Firmensitz
Du nutzt BASE Coworking als Hauptsitz für Dein Gewerbe oder Deinen Handelsregister-Eintrag. Dies ist nur erlaubt, wenn Du das entsprechende Paket gebucht hast.
Zulässig ist das u.a. deshalb, weil das BASE echte Geschäftsräume darstellt und Du hier jederzeit arbeiten könntest.
Die korrekte Adressierung mit “c/o”
Der Adress-Zusatz c/o BASE Coworking muss – rechtlich so definiert – der leichteren Zustellbarkeit Deiner Post dienen und darf nicht das Gegenteil bewirken. Daher musst Du den c/o-Zusatz für all Deine Post & Pakete verwenden. Ohne diesen Zusatz ist der Postbote rechtlich nicht befugt, Deinen Brief bei uns einzuwerfen.
Hinweis zur Zustellbarkeit:
Die korrekte Adressierung liegt in deiner Verantwortung. Post, die aufgrund eines fehlenden c/o-Zusatzes nicht zugestellt werden kann, geht automatisch an den Absender zurück.
Deine Adresse muss immer lauten:
Dein (Firmen) Name
c/o BASE Coworking
Blütenstraße 15
80799 München
Wichtig bei Paket-Lieferungen:
Bitte stelle unbedingt sicher, dass das “c/o BASE Coworking” auch auf dem Paketaufkleber erscheint!
Wenn Du Dir unsicher bist, in welches Adressfeld Du den Zusatz eintragen musst, schreibe ihn sicherheitshalber zu Deinem Nachnamen dazu.
c/o-Adresse im Impressum
Auf deiner Website (Impressum), auf Rechnungen und in der täglichen Korrespondenz gibst Du die Adresse bitte immer mit c/o BASE Coworking an. Dies garantiert, dass Dich auch Paketdienstleister und Kunden problemlos finden.
eigener Briefkasten
Nur bei Verfügbarkeit und gegen Aufpreis vergeben wir eigene, fest beschriftete Briefkästen. Ohne separaten Mietvertrag für einen eigenen Briefkasten gilt immer die c/o-Regelung.
Bitte befestige keine eigenen Aufkleber oder Schilder ungefragt an den Briefkästen.
Besonderheit: Gründungsphase & Register-Eintragung
Bei einer Neu-Gründung (Handelsregister/Gewerbeamt) gibt es eine bürokratische Hürde: Behörden akzeptieren ein „c/o” oft nicht im offiziellen Register. In diesem Fall können wir wie folgt vorgehen, ohne dass Du einen eigenen Briefkasten benötigst:
1// Meldung an uns
Informiere uns bitte sofort, sobald Du die Anmeldung beim Notar oder Amt vornimmst.
2// Temporäres Schild
Wir bringen für die “kritische” Zeit (ca. 1–2 Wochen) ein Schild mit Deinem Firmennamen am BASE-Briefkasten an. So ist kein c/o-Zusatz nötig, damit der Postbote Deinen Namen findet und die Gründungsunterlagen rechtssicher zustellen kann.
3// Nach der Gründung
Sobald alle wichtigen Dokumente bei Dir angekommen sind, entfernen wir das Schild, und Du nutzt im Alltag wieder den c/o-Zusatz.